优图广告公司业务管理软件是面向广告制作、图文快印、标识标牌、喷绘写真、展览展示等门店与工厂的业务管理工具。系统覆盖客户管理、报价下单、生产排程、外发加工、库存材料、出库安装、应收应付、对账统计等环节，帮助门店把接单、生产、交付和结算流程串起来。

软件亮点

行业适配度高：围绕广告制作、图文快印、喷绘标识等场景设计流程。

订单全流程可视：从报价、下单、生产到交付，进度可追踪、可提醒。

外发加工可管：外发单位、外发数量、回收情况和对账信息集中记录。

财务对账清晰：客户应收、供应商应付、定金尾款、收款记录统一沉淀。

多岗位协同：前台接单、设计排版、车间制作、安装外发可在同一系统流转。

数据看板直观：订单量、客户贡献、项目利润、欠款情况可按周期查看。

软件特色

广告行业字段完善：支持尺寸、材质、工艺、数量、单价、安装方式等业务要素。

报价模板可复用：常用产品可保存报价方案，减少重复录入和口头报价误差。

生产工单下达：订单确认后生成制作任务，明确责任人、交期和工艺要求。

客户档案沉淀：记录客户联系方式、历史订单、常用规格和结算习惯。

库存与材料管理：可对板材、卷材、耗材等进行入库、出库和余量登记。

权限分级控制：老板、财务、前台、设计、车间可按角色查看不同数据。

软件功能

客户管理：新增、编辑、分类客户，记录联系人、地址、结算方式和跟进情况。

报价下单：按产品规格、材质工艺生成报价单，支持转正式订单。

生产排程：为订单分配制作任务，设置优先级、交期和负责人员。

外发加工管理：登记外发单位、外发内容、数量、单价、回收与结算状态。

库存材料管理：记录材料入库、领用、退库和库存余量，避免缺料漏采。

出库与安装记录：记录成品出库、送货、安装完成情况和现场反馈。

应收应付管理：管理客户收款、供应商付款、定金尾款、发票和对账单。

统计报表：按时间、客户、产品、员工生成订单、收入、成本和欠款报表。

常见问题

客户和产品信息怎么批量导入，一个一个录太慢了？

软件支持Excel导入功能。先把客户或产品的数据按模板格式整理好Excel表格，然后在基础数据模块里选“导入客户”或“导入产品”，选文件导入就行。

产品价格按面积算的，软件能自动算吗？

能。在计量单位设置里可以增加面积计算公式，产品录入时选对应的计量单位，开单时填长和宽，系统自动算出面积和金额。文件开单还支持拖入图片自动识别尺寸。

客户分类太多了，能不能设成多级？

基础数据里的客户分类支持多级设置。先建大类如“长期客户”“散客”，再在大类下面建子类如“长期客户-喷绘类”。开单时选到具体子类，后期按分类统计客户业务数据会更清晰。

软件里的颜色、材料这些列表能自己改吗？

可以。系统字典模块里的材料类型、颜色列表、品牌列表、产地列表等全都是可编辑的。根据自己公司实际用的材料和颜色把列表维护一遍，开单时直接从下拉菜单选，不用每次手打。