灵犀智慧办公是一款深度融合AI技术的智能化办公平台，旨在为企业提供全场景数字化解决方案。它集成即时通讯、视频会议、云端文档协作、智能日程管理及流程审批等核心功能，通过AI助手实现会议纪要自动生成、内容智能摘要、数据可视化分析等高效服务。平台支持多端无缝同步与跨组织协同，结合企业知识库管理与智能检索，全面赋能团队协作效率提升与组织数字化转型。

软件亮点

简洁易用的界面设计

采用扁平化设计风格，突出简单明确的图标与排版，使用户能快速找到所需功能。

保持系统内统一配色方案、图标设计与界面布局，提供连贯的用户体验。

高度集成的办公生态

与邮箱、日历、云存储等常用办公软件无缝集成，提供一站式办公体验。

支持多设备文件同步，实现本地与云端资料实时更新。

灵活的任务管理工具

提供任务分组功能，按项目或部门分类管理任务，使列表更清晰有序。

支持自定义任务或报告模板，减少重复工作，提升效率。

强大的团队协作能力

通过实时聊天、文件共享与在线会议功能，加强团队成员沟通与合作。

支持多人同步编辑文档，并附带评论功能，促进即时反馈与协作。

功能介绍

智能化文件管理

支持快速搜索、分类、整理和共享文件，通过自动化信息采集与整合实现信息高效传递。

提供云端存储与在线编辑功能，支持多种格式文档上传下载，确保文件安全与便捷访问。

任务与项目管理

帮助团队设定目标、优化任务分配，并实时跟踪项目进展。

提供可视化任务进度图，支持任务创建、分配、跟踪及完成状态更新。

智能日程管理

协助用户安排日程、预约会议、设置提醒，有效管理时间并提升会议效果。

集成个人与团队日程，方便统一查看与协调。

协同办公平台

包含实时聊天、在线协作、合作编辑等功能，支持团队成员实时沟通与文档共享。

提供移动端应用程序，实现随时随地移动办公，提升工作灵活性。

数据分析与决策支持

利用大数据分析技术提供数据可视化与报表功能，帮助用户分析趋势并作出科学决策。

展示任务完成率、团队协作效率等关键指标，辅助管理者优化策略。

软件特色

企业高效协作

适用于各类规模企业，通过任务分配、进度跟踪与文件共享功能，提升团队协作效率。

管理者可实时了解企业运营数据，优化决策流程。

个人工作效率提升

员工可通过智能提醒、快捷搜索与日程管理功能，避免遗漏关键任务并高效安排工作。

支持外勤记录一键导出，方便回顾历史情况并总结工作内容。

常见问题

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公式显示异常

问题描述：在WPS灵犀中生成的复杂公式，在对话界面显示正常，但生成文档后格式错乱或丢失内容。

原因：WPS文字虽支持LaTeX代码，但直接粘贴的代码无法自动转换为专业公式，需手动逐个复制到公式框中转换。

解决方案：建议WPS灵犀优化公式导出功能，实现代码自动识别与转换。

图片处理限制

问题描述：WPS灵犀无法直接处理文档中的图片内容（如文字识别替换）。

原因：受格式兼容性、文件大小阈值及元素过滤机制限制，系统为保障文本解析效率会自动过滤非文字元素。

解决方案：用户需通过WPS客户端完成含图片文档的编辑后，导出为PDF格式再上传处理。