求索文件管理系统是面向机关、企事业单位的专业文档集中管理工具，采用数据库存储模式，摆脱传统文件夹管理局限，支持文档、图纸、图片、音视频等任意格式大小文件入库管理。软件提供自定义元数据字段、多级权限分配、多条件智能检索、访问日志审计、数据备份恢复能力，分为单机版与 SQL 网络版，既可以本地单机使用，也支持多用户局域网协同访问，适合企业办公资料、设计图纸、机密档案、媒体素材的统一归档保管。

软件特色

1. 数据库集中存储文件，二进制入库保存，规避硬盘病毒破坏，提升文档数据安全性。

2. 支持任意格式文件入库，文档、图纸、图片、音频视频，实现异构资料统一管理。

3. 高度自定义元数据字段，不同行业按需配置档案属性，适配多类业务归档需求。

4. 多维度复合条件检索，依靠关键词、密级、时间、自定义字段快速定位目标文件。

5. 完善分级权限体系，不同用户分配浏览、下载、修改权限，管控机密文档访问范围。

6. 访问日志完整记录，记录阅览、下载操作行为，可追溯文件全部访问操作记录。

软件亮点

1. 内置多媒体预览，图片直接浏览，音频视频内置播放，无需调用外部软件打开素材。

2. 树状分类管理架构，支持多级目录，对海量文档进行分类分组，结构清晰易维护。

3. 单机、网络双模式，单机适合小型单位，网络版依托 SQL 数据库支持多人协同操作。

4. 文件版本留存管理，修改后保留历史版本，可回溯调取文档过往版本资料。

5. 轻量化软件体积，硬件门槛低，普通办公电脑即可承载，部署简单无需复杂配置。

6. 完整备份恢复机制，支持数据库备份导出，防止误删、硬件故障造成资料丢失。

软件功能

1. 文件批量入库导入，支持拖拽上传，批量把本地各类文件导入系统完成归档存储。

2. 自定义档案字段，新增业务属性，适配图纸档案、行政文档、媒体素材不同管理场景。

3. 多级分类目录，创建多层树状文件夹，对入库文档分组归类，梳理资料架构。

4. 复合条件智能查询，组合标题、关键词、时间、密级等条件，快速检索目标文档。

5. 用户权限分配，新建账号，设置浏览、下载、编辑、删除权限，管控敏感资料访问。

6. 文件预览查看，图片、音视频直接播放预览，文档在线阅览，不必全部下载本地。

7. 操作日志审计，记录所有账号访问、下载、修改记录，支持查询导出审计日志。

8. 数据库备份恢复，定时备份整套档案库，出现故障可以快速恢复全部文档数据。

安装方法

       在本站下载求索文件管理系统最新版软件包

      解压到当前文件夹

      双击打开文件夹中应用程序

      本软件为绿色软件，无需安装即可使用。

常见问题

      求索文件管理系统的数据保存在那个文件夹?

      求索文件管理系统为绿色软件，全部文件数据保存于Data目录里，Data目录的大小取决于你保存的文件多少。

      同理，如果重装系统或重装软件，可将整个Data目录备份一份，或将整个安装目录复制到一个安全的地方。