佳易仓库管理软件是面向商贸、食品、电子、百货等中小微企业的 Windows 端通用仓储管理系统,提供 Access 单机版与 SQL 网络版,支持单机本地使用与局域网多人协同办公。软件覆盖采购订货、入库、出库、仓库调拨、物资借出归还、库存盘点全业务流程,支持货品批号、生产日期、有效期管理,自动完成存货成本核算,具备库存上下限报警。
软件亮点
1. 支持单机与 SQL 网络两个版本,既可单机做账,也支持局域网多台电脑同时操作仓库业务。
2. 完善批次效期管理,记录货品批号、生产日期、有效期,适配食品、日化等有保质期要求行业。
3. 业务类型齐全,除常规出入库外,包含物资借出、归还业务,管理样品、设备临时外借业务。
4. 自动库存预警,设置库存上下限,缺货或者库存积压自动提醒,辅助采购补货决策。
5. 期初档案支持 Excel 批量导入,减少手工录入工作量,快速完成系统初始化建账工作。
6. 报表种类丰富,库存台账、收发存汇总、货品流水记录齐全,支持导出 Excel 与打印输出。
软件特色
1. 多仓库独立核算管理,不同仓库分开统计库存,支持仓库之间物料调拨流转业务处理。
2. 灵活自定义打印模板,出入库、借还单据样式可修改,适配不同纸张与打印输出需求。
3. 业务数据结转功能,定期结转历史单据,缩减数据库体积,保障软件长期运行流畅稳定。
4. 完善权限管控,可设置多个操作员,分配新增、修改、查询、删除权限,规范操作流程。
5. 完整数据备份恢复机制,支持手动备份,防止误操作、电脑故障造成业务数据丢失。
6. 高级组合条件查询,可按货品、日期、仓库、批次多维度筛选,快速追溯历史业务单据。
软件功能
1. 基础档案维护,建立货品、供应商、往来单位、仓库档案,维护批号、有效期相关基础资料。
2. 采购订货管理,录入采购订单,跟踪订货状态,后续流转生成采购入库单据。
3. 入库出库业务,处理采购入库、销售出库,登记货品数量、批次,系统自动更新库存数量。
4. 仓库调拨,完成多仓库之间货品转移,自动增减调出调入仓库库存,记录调拨单据。
5. 物资借还管理,登记货品借出、归还业务,跟踪外借物资状态,管控样品、设备借用。
6. 库存盘点,账面库存和实物盘点对比,自动生成盘盈盘亏单据,修正系统账面库存。
7. 统计报表查询,库存汇总表、收发存报表、批次效期报表,筛选查询并导出 Excel 打印。
8. 系统管理,操作员权限分配、数据备份恢复、单据模板编辑、系统结转、基础数据初始化。
常见问题
1. 网络版客户端连接失败:确认 SQL 数据库正常运行,检查局域网连通,关闭电脑防火墙拦截端口。
2. 批次有效期无法录入:系统参数中未开启批号效期选项,进入系统设置勾选对应功能开关。
3. Excel 导入档案失败:使用软件配套导入模板,删除多余空行,核对文本格式,避免特殊符号。
4. 库存数量统计不对:核对所有出入库单据是否全部保存,盘点盘盈盘亏单据是否审核生效。
5. 单据打印格式错乱:调整打印模板页边距,核对纸张尺寸,预览无误后再进行打印操作。
更新日志
1、优化四舍五入算法。
2、有数据时不允许修改数据库结构数据类型,数据库数据类型固定为较大小数位数。没有数据时可以通过选项改变。
3、优化数据库结构。
4、修正期初录入里数量为零时可能出现被零除出错的问题。
5、修正库存结转功能算法。
6、优化收发存统计功能。
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