高效录入方式

扫码录入：支持扫码枪或微信小程序扫码，自动识别并保存发票信息，节省人工填写时间。

PDF/OFD/XML批量读取：直接读取电子发票文件，自动获取票面内容，无需额外购买扫码设备。

手工录入：针对打印不清晰或无电子源文件的发票，提供手动输入选项，确保数据完整性。

数据安全与权限管理

本地存储：所有财务数据存储在本地设备，避免数据泄露风险。

权限分级：内置管理员账户，可添加多个录入员账户并管控权限，确保数据访问安全。

多模式操作

单机模式：适合个人或小型团队独立使用。

网络版模式：支持服务器与客户端架构，实现局域网内多台电脑联机操作，提升团队协作效率。

智能统计与分析

提供多维度的统计分析与智能检索功能，帮助企业快速了解发票使用情况，优化财务管理流程。

发票全流程管理

获取与录入：支持扫描二维码、邮件导入、手动录入、读取PDF/OFD/XML格式文件等多种方式，快速采集国税总局增值税发票管理系统开具的各类电子发票（含专票、普票、区块链电子发票）。

查验与去重：内置发票查验功能，一键查询真伪并自动保存结果，支持在线打印；自动比对查重，重复报销时自动提示，避免财务风险。

存储与分类：财务数据本地存储，不上传任何数据，确保隐私安全；支持按报销人、部门、录入人等条件分类统计，生成清晰的台账报表。

报销入账：支持报销历史记录查询、数据统计及Excel数据导出，方便财务整理与分析。

多格式支持

兼容增值税普通电子发票、区块链电子发票、增值税普通发票、增值税专用发票等多种票种，满足企业多样化需求。

支持PDF、OFD、XML等主流格式的发票文件统一存储、分类与检索，提升工作效率。

问题：如何高效录入电子发票？

解决方案：

扫码录入：使用扫码枪或微信小程序扫描发票二维码，自动识别并保存信息。

文件导入：支持读取PDF、OFD、XML格式的电子发票文件，批量提取票面内容。

手工录入：针对打印不清晰或无电子源文件的发票，手动输入关键信息（如发票代码、号码、金额等）。

问题：发票查验失败或显示“查无此票”？

可能原因：

输入信息错误（如发票代码、号码、开票日期不匹配）。

发票开票日期距当前日期超过5年（国税系统限制）。

非增值税发票管理系统开具的发票（如部分地方通用票据）。

解决方案：

核对输入信息是否准确，尤其是校验码后6位（普通发票）或金额（专用发票）。

确认发票是否在有效查验期内（通常为开票后5年内）。

联系开票方确认发票是否通过正规渠道开具。