钉钉是阿里巴巴集团推出的智能移动办公平台,致力于为企业组织提供全方位的数字化协同解决方案。它集成了即时通讯、视频会议、日程管理、任务协同、在线文档、云盘存储等功能,并深度融合智能人事、审批、考勤、财务等企业级应用,打破部门与地域限制,实现高效透明的组织管理。钉钉支持万人级在线会议、消息已读未读追踪、DING消息强提醒等特色功能,同时提供开放的生态平台,支持千行百业定制化开发。通过安全可靠的云服务与硬件一体化能力,钉钉助力企业降本增效,构建数字化组织协同新方式。
软件亮点
全链路数字化:打通沟通、协作、管理、业务全流程,实现组织在线化。
高安全性:通过等保三级认证、加密传输、数据隔离等技术保障企业信息安全。
开放生态:支持第三方应用接入(如Salesforce、用友等),提供定制化开发能力。
免费基础功能:中小型企业可零成本使用核心办公工具,降低数字化门槛。
软件特色
1. 钉钉Teambition(项目协作)
任务看板:以卡片形式管理任务,支持拖拽调整优先级。
甘特图:可视化项目进度,识别关键路径与风险点。
跨项目协同:关联多个项目,避免资源冲突。
2. 钉钉智能人事
员工全生命周期管理:从入职到离职,自动化处理合同、档案、薪资等流程。
组织架构同步:自动同步部门、岗位变化,确保权限实时更新。
3. 钉钉安全
数据加密:采用国密算法对传输和存储的数据加密。
三级等保认证:通过国家信息安全等级保护三级认证。
水印防泄密:聊天、文档中可添加员工水印,追溯信息泄露源头。
软件功能
1. 即时通讯与协作
基础聊天:
支持单人/群组文字、语音、视频通话,消息已读未读状态显示。
Ding消息:重要通知可通过电话、短信强制触达,确保信息必达。
群聊管理:
创建部门群、项目群,支持群文件永久保存、群机器人自动回复。
群直播:支持万人同时在线观看,适用于培训、会议等场景。
文档协作:
集成钉钉文档(类似飞书文档),支持多人实时编辑Word、Excel、PPT。
钉钉盘:提供100GB免费云空间,支持文件分类管理、在线预览、权限控制。
2. 智能办公应用
审批流程:
自定义审批模板(如请假、报销、采购),支持多级审批、条件分支。
审批数据自动汇总,生成可视化报表。
考勤管理:
支持GPS/WiFi/人脸识别打卡,自动生成考勤报表。
灵活排班:可设置早班、晚班、弹性工时等规则。
日程管理:
个人日程与团队日历同步,支持会议邀请、冲突提醒。
智能会议室:在线预订会议室,自动关联设备(投影仪、视频会议系统)。
3. 业务集成与低代码开发
开放平台:
提供API接口,可对接企业现有系统(如ERP、CRM)。
宜搭:低代码开发平台,无需编程即可快速搭建业务应用(如报销系统、客户管理)。
行业解决方案:
针对教育行业推出“钉钉未来校园”,支持在线教学、家校沟通。
针对政务推出“政务钉钉”,实现跨部门协同、公文流转。
4. 智能硬件生态
钉钉设备:
钉钉智能办公电话:企业级语音通信,支持通话录音、号码隐藏。
钉钉会议平板:集成白板、投屏、视频会议功能,提升会议室效率。
钉钉M2智能前台:人脸识别考勤、访客登记,减少人工操作。
常见问题
Q:员工忘记打卡如何补卡?
A:管理员需在后台开启“补卡申请”功能,员工在考勤统计页面提交申请,经审批后生效。
Q:外勤打卡定位不准怎么办?
A:确保手机GPS和钉钉定位权限已开启,或在打卡时手动选择位置。若持续偏差,需检查手机系统定位设置。
Q:如何设置弹性工作时间?
A:在考勤组设置中,选择“弹性工时”模式,可自定义核心工作时间(如10:00-16:00)和弹性范围(如±2小时)。